Andmekaitsetingimused

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (RKIK) kui riigiasutuse tegevus on avalik, välja arvatud juhtudel, kui õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.

Meie dokumentidega saate tutvuda dokumendiregistri kaudu või esitades teabenõude. Andmekaitsetingimused puudutavad füüsiliste isikute isikuandmete töötlemist RKIK-is.

Üldised põhimõtted

Juhindume andmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) ning asjaomastes õigusaktides ning vastava infosüsteemi pidamise korras sätestatust.
Töötlemisel lähtume eesmärgipärasuse ja minimaalsuse printsiipidest, rakendame turvameetmeid, mis kaitsevad isikuandmeid ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise ning hävimise eest.
Kõik isikuandmetega seotud rikkumised RKIK dokumenteeritakse. Kindlasti võtame kasutusele meetmed, et rikkumine koheselt lõpetada. Kui rikkumine kujutab endast tõenäolist ohtu eraisiku õigustele ja vabadustele, teavitame sellest Andmekaitse Inspektsiooni. Suure ohu puhul teavitame rikkumisest ka eraisikut.

Isikuandmete töötlemisel lähtutakse järgmistest regulatsioonidest:

Andmete avalikustamine

Tagame isikuandmetele juurdepääsu kooskõlas kehtiva õigusega ning nende avaldamise vaid seadusega ettenähtud juhtudel ja viisil. Avaliku teabe seaduse kohaselt on asutuse töötajatel kohustus hoida ametisaladust ning mitte avaldada ametitegevusega saadud andmeid. Ametisaladuse hoidmise kohustus kehtib ka pärast ametist lahkumist.
Isikute taotlused ja pöördumised registreerime nende saabumisel RKIK-i elektroonilises dokumendihaldussüsteemis ning tunnistame piiratud juurdepääsuga teabeks.
Hoolimata juurdepääsupiirangutest väljastame dokumente asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt uurimisasutus, kohus või kohtuväline menetleja).
Dokumendiregistris avaldame avaliku teabe seaduse alusel kirjavahetuse andmed (kirja saatja ja saaja nimi, kirja liik, nt „Selgitustaotlus“, üldistatult dokumendi pealkiri, nt „Pöördumine“, „Avaldus“, „Taotlus“). Dokumendiregistris on täpsem pealkiri ehk pöördumise sisu nähtav ainult asutusesiseselt.
Kui soovitakse tutvuda eraisiku ja RKIK-i kirjavahetusega ning saadetakse selleks teabenõue, vaatab RKIK kirja sisu üle ja otsustab, kas dokumendi saab osaliselt või täielikult välja anda. Seejuures ei jäta me dokumendile alles inimese isiklikke kontaktandmeid, nagu (e-) posti aadress või telefoninumber (välja arvatud juhul, kui kirjavahetust peetakse juriidilise isiku või asutuse esindajana ning sel juhul on need andmed avalikud).

Õigus tutvuda enda andmetega

Teil on õigus tutvuda andmetega, mis meil Teie kohta on. Enne selliste andmete väljastamist tuvastame Teie isiku. Selleks palume Teil saata taotlus digitaalselt allkirjastatuna. Teie kohta käivad andmed väljastame vastavalt Teie soovile elektrooniliselt. Päringule vastame esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui ühe kuu jooksul.

Teil on õigus teada, mis on andmete kogumise eesmärk ja kellele on Teie isikuandmeid avalikustatud või võidakse avalikustada.

Me keeldume Teie andmete kohta päringu täitmisest, kui andmete avaldamise hetkel võib see kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi, riiklikku julgeolekut ning takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuse täideviimist.

Õigus nõuda isikuandmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ning esitada vastuväiteid.

Teil on õigus:

nõuda andmete parandamist kui meie käes olev teave Teie kohta on ebaõige;
esitada oma andmete töötlemise kohta vastuväiteid ning nõuda ka isikuandmete töötlemise piiramist, lõpetamist või kustutamist siis, kui andmete töötlemiseks ei ole enam seaduslikku alust. Selleks esitage põhjendatud ja (digi)allkirjastatud taotlus;
esitada meie otsuste ja tegevuse peale vastuväiteid vaidena või pöörduda halduskohtusse.

Teie isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saatke oma pöördumine aadressile [email protected].

Me töötleme Teie isikuandmeid järgmistel juhtudel:

Kui esitate meile pöördumise (teabenõude, selgitustaotluse, kaebuse, vaide vms).
Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks või taotluse menetlemisega seotud toiminguteks; taotluse esitamisega seotud tegevusteks seoses õigustatud subjektiks olemisega; menetlusotsuste ja menetlusega seotud infovahetuse tagamiseks. Kui peame Teile vastamiseks kelleltki teiselt järelepärimisi tegema, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalselt, hädavajalikus mahus.
Pöördumiste andmestik on seaduse kohaselt nähtav meie avalikus dokumendiregistris. Dokumendi pealkirjana näidatakse üldistatud pealkirja. Täpsemad andmed Teie kohta on näha ainult asutusesiseselt.
Kui pöördute meie poole juriidilise isiku või asutuse nimel, siis palun kasutage oma tööalaseid kontaktandmeid. Need kontaktandmed on meie dokumendiregistris avalikud.
Kui olete saatnud meile pöördumise, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile.
Teiega peetud kirjavahetust võime kasutada ka asutusesiseselt oma töö kvaliteedi hindamiseks. Kirjavahetuse statistikat ja kokkuvõtteid avaldame umbisikuliselt, ilma nimedeta.
Teile vastamiseks kasutame neid kontaktandmeid, mida Te ise olete meile avaldanud.
Kui külastate meie veebilehte või helistate.
RKIK veebilehe avaliku poole külastajate isikuandmeid ei töödelda, st me ei seo IP-aadresse isikut tuvastatava teabega.
Telefonikõnesid me ei salvesta.

Küsimustega, mis puudutavad isikuandmete töötlemist RKIK-is, võib pöörduda [email protected].